三、系统总览?/strong>
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美萍鞋店管理系统互联网版共分为八个主功能模块,分别介绍如下:
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1、商員销?/b>
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此模块是您最经常要用到的一个模块,平时POS零售,批发业务都在此功能模块中?
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2、采购管?/b>
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此模块是与你的供货商进行采购进货和采购退货来管理你在商品管理中添加̚商品各店铺对应的商品库存信息?
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3、商品库存管?/b>
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此模块是管理你商品的淡加、删除、修改及库存明细查询;库存盘点及各分店之间商品调拨功能?
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4、客户会员管?/b>
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此处用管理你的客户和会员信息皨基本操作,如:客户管理,会员管理、会员充值积分兑换、会员类型管理和会员储值管理等功能?
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5、财务管?/b>
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现金铡行:此处记录了本系统中所有的财务支出、收入的汇总明细操佡Ӝ记录?
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6、统计报?/b>
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此处涉及了系统中需要用到的所有与统计有关的报表,包括所有的会员情况的统计报表,业务绨计报表,以及对整体经营情况的一个统计数字v表,在报表模块,都提供了较为详尽的查询条件,您可以根据不同ᚄ查询条件,去生成您想要的报表结果,例如您可以通过选择日期段,来生戡相应的月报表,年报表,可以通过选择分店来生成某个分店ѻ营情况的报表等等,上述报表均提供打印功e?
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7、个人信?/b>
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此处修改你当前登录用户的登录密码?
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8〡系统设?/b>
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系统设置功能模块,用于系统的日常绡护,包括对操作员添加,角色权限管理,分店管理,添加员工,短信管理,其他设置、小票模板、发送当日营业数据、微信和支付宝接 口、年终汇总及备份数据库和数据清除管理功ǃ?
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四、系统各功能模块详细使用说明?a name="top" id="top">
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(一)系统稌?/strong>
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进入登录界面后,输入系统管理员分配给您的用户名和密稏,登录系统。登录后,系统会根据您的角色以及您的权限,为您呈现不同的用户操作界面。例如您的用户角色是“分店一经理”(具体角色叨权限的设置见下面具体步骤说明),那么您登录后,将只能看到分店一中的敡据,报表部利也是针对分店一的报表;如果您的用户觡色是“总店经理”,并且拥有总店经理的权限,那么您可以看到总店的会员,及所有分庢ٗ的统计数据?
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(?.1 系统登录)
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(二)商品销?/strong>
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1.POS业务 操作步骤:选择业务店铺-淨y加业务商品-选择会员-选择营业员:选择业务或退货;
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(图2.1 POS业务?/div>
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2、商品⸚?
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可以与客户之间进行商品的批发业务:业务时可以选择具体的店铨区分具体业务哪一个店铺的商品;并且商品业务可以添加为待审核单据;客户业务时可仡e先添加并打印业务单据等客户来拿货或者付款后在通过审核后才会相应去减少库存和跟新客户欠款信息?
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(图2.2 商品业务?/div>
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3、业务退?
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与商品业务一样是与客户的交互,不过此功能是客户退货;
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(图2.3 业务退货)
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4、业务查?
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业务查询顾名思义此功能可以查询以往的商品业务、业务退货、POS业务、POS退货的单据信̡息A并可以针对商品业务待审核的单据信息审核或者删除修改商哨业务待审核单据和单据小票补打或者但报表打印导出?
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(图2.4 业务查询?/div>
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(三)采购管?/strong>
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1、供货商管理
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此处管理你商品供货商添加删除、付款功能;
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(图3.1 查询供货?/div>
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(图3.2 添加缦辑供货商)
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(图3.3 我方付款?/div>
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2、采购进货、采购退?
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通过采购进货可以对各利I店创建增加库存信息?
采购退货就是相应减去已有库存商品的库存信息数量H?
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(图3.4 采购进货?/div>
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(图3.5 采购退货)
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3、采购查?
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采购查询的功能与业务查询的性质一样,在此可以查询采购进货、采购退货的单据信息?
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采购进货、采购退货都可以保存为待审核的塽据信息,在采购查询中可以对待审核单据进行审核、查看、采购单据报表二次打印、删除、编?编辑页与添加采购卨据页布局操作流程是相一致的)?
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(图3.6 采购查询?/div>
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(四)商品库存管?/strong>
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此模块主要管理:商品管理,库存查询,库存盘点,调拨增加,谨w拨查询?
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1、商品管?
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管理商品信息:Ο询,添加/导入,修改,删除等基本操作;
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添加商品时:可以认定分店售价管理,此功能实现同一种商品不同分店所业务价格不同?
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(图4.1 商品查询?/div>
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(图4.2 商品添加/修改?/div>
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2、妷存查?
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此模块主要显示商品的相信库存信息:鞋店管理中商品库塿信息会根据商品颜色和尺码循环多个库存信息Anj各分店之间又会产生一条库存信?只有通过采购进货的商品才伦有一条库存信息记??
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(图4.3 库存查询?/div>
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3、调拨增?
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从一个店铺调拔一定数量的库存到另一店铺,提交后,需要在另一店铺的操作员登录后接收,调拔才算戡ɐ功?
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(图4.4 调拨增加?/div>
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3、调拨查?
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调拨查询跟采购查询、业务查询性质一样,可以查询以往的调拨记录和对未接收的调拨单进行单据二次打印,ƈ除,修改和接收;
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(五)客户会员管?/strong>
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1、客户、会员管?
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客户、会呡管理:查询,增加,删除,短信提醒等基本功能?
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客户有收款功?欠款金额为负时说明该客户多支付了钱,并没有欠款!);
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会员有续费充值,积分兑换功能;会员有类别管理主要对会员进行级别的区分,不同会员级别可以设不同的优惠方式;
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另本系统中有会员储值管理再此可以先设定好会员的储值规则,在会员续费操作中可以通过鼠标点击无需手动输入就可以对会员进行续费的操作;
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(图5.1 会员储值管理)
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(图5.2 会员充值)
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(六)财务管?/strong>
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系统中有本软件所有财务方面的统计记录?
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(图6.1 现金银ɡ?/div>
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(七)统计报?/strong>
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有ޅ业务库存等操作的数据统计,所有统计结果均能导出和打印?
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1.业务统计:包含通过店铺通进衡的所有的业务数据。可以按单据、汇总、明细,分类(分类统计中有图形汇总统?进行统计?
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(图7.1 业务统计?/div>
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(图7.2 业务图形统计?/div>
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2.采购统计:统计出采购进货、采购退货实?应收、?应付金额,并划分为单据、会中、明细、分?分类中有图形统计)进行统计?
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3.调拨统计:对店铺的所有调拔成功的记录数据统计?
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4.商K汇总:根据商品进行区分入库和出库的汇总统计?
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(图7.3 商品汇总)
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5.业务排行:商品,分类,员工,会员消费,客户消费的消费汇总排行统计每一个排行统计都朩I图形汇总?
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(图7.4 业务排行?/div>
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6.综合统I:将所有业务以及库存的数据整体的统计?
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(图7.5 综合统计?/div>
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(八)系统设?/strong>
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在该模块可以进行操作员管理、员工、客户管理、分店管理、数据库维护、相兡设置等操作。?
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1.操作员管?
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点击添加操作员进入添加操作员界面,依次输入操作员名称、密码、确认密码,选择角色?点击"添加"按钮即폯?点击"编辑"或双击表格,打开修改操作员界面,输入要修改的内容,点?确定"按钮即可?
点击"删除"按钮,可以删除操作员,其中admin不能删除?
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2.员工管理
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点击添加员工进入添加员工畦ơ面 依次输入员工名称、性别、生日等并选择所属分店,点击"添加"按钮即可?点击"编辑",打开修改员工界面,输入要修改的内容,点击"确定"按钮即可?
点击"删除"按钮,可以删除员工?
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(图7.1 综合统计?/div>
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3. 角色管理
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该界面是对角色定义限。对操作员添加和修改时指定相应的角色,从而实现不同的角色?作员拥有不同的权限?
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(图7.2 角色管理?/div>
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4. 分店管理:在本窗口进行使用本软件皡分店的管理?
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(图7.2 分店管理?/div>
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5. 其它设置
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(图7.2 其它设置?/div>
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